Muhasebe
Çiçekçi muhasebe programı: gelir-gider, cari hesap ve gün sonu
cicekpanel'de muhasebe ayrı bir program değildir; satış, tahsilat ve gider aynı sistemin içindedir. Online satış tamamlandığında gelir kaydı otomatik oluşur, tedarikçiden alınan mal borç olarak işlenir, gün sonunda hepsi tek raporda toplanır.
Kısa cevap
Çiçekçide muhasebenin zor tarafı ciro değil, paranın nerede durduğudur: bir kısmı POS'ta bekler, bir kısmı nakit kasadadır, bir kısmı tedarikçiye borçtur. Çiçekçi muhasebe programı bu üçünü ayrı hesaplar olarak tutar, satışı otomatik kaydeder ve gün sonunda kasanın tutup tutmadığını gösterir.
Çiçekçide muhasebe neden genel ticaretten farklı?
Çiçekçide alım tarafı düzensizdir. Hal alışverişi çoğu zaman günlük yapılır, fiyat mevsime göre değişir ve fire kaçınılmazdır. Sabit maliyetli bir ürün kataloğu varsayan sistemler bu düzensizliği taşıyamaz.
Tahsilat tarafı da parçalıdır. Aynı gün içinde online kart ödemesi, kapıda nakit tahsilat, POS ve havale birlikte çalışır. Bunların hepsi 'ciro' olarak toplanabilir ama hiçbiri aynı anda hesabınızda değildir — POS bloke süresi, kapıda tahsilatın kuryede kalması ve havalenin geç düşmesi araya girer.
Üçüncüsü kurumsal müşterilerdir. Otel, ofis ve etkinlik müşterileri peşin ödemez; ay sonunda toplu fatura keser. Bu, çiçekçinin kendi müşterisine de cari hesap tutması gerektiği anlamına gelir.
Hangi hesap türleri tanımlanır?
Paranın durduğu her yer ayrı bir hesap olarak tanımlanır. Bir tahsilat kaydedildiğinde hangi hesaba girdiği seçilir; böylece toplam ciro ile eldeki nakit birbirine karışmaz.
| Hesap türü | Ne için kullanılır | Tipik hareket |
|---|---|---|
| Nakit kasa | Dükkânda kalan nakit | Kapıda tahsilat, günlük küçük gider |
| Banka | Havale ve online tahsilat | Ödeme sağlayıcı aktarımı, tedarikçi ödemesi |
| POS | Kart ile alınan ödemeler | Bloke süresi sonunda bankaya geçiş |
| Online ödeme | Siteden alınan kart ödemeleri | Sipariş tamamlandığında otomatik kayıt |
Cari hesap takibi nasıl çalışır?
Cari hesap iki yönlüdür. Tedarikçi tarafında sizin borcunuz, kurumsal müşteri tarafında sizin alacağınız birikir. Her iki taraf da aynı mantıkla çalışır: hareket girilir, bakiye kendiliğinden güncellenir.
Tedarikçiden mal aldığınızda alış kaydı borç olarak işlenir; ödeme yaptığınızda borç düşer. Kurumsal müşteriye kesilen sipariş alacak olarak birikir; tahsilat girildiğinde alacak kapanır. Her an kime ne kadar borçlu olduğunuzu ve kimden ne kadar alacağınız kaldığını görürsünüz.
- Tedarikçi bazlı borç bakiyesi ve ödeme geçmişi
- Kurumsal müşteri bazlı alacak bakiyesi
- Her hareketin tarihi, tutarı ve açıklaması
- Satın alma kayıtlarının tedarikçi cari hesabına otomatik yansıması
Gün sonu raporunda ne var?
Gün sonu raporu, o günün tüm satış ve tahsilatını hesap bazında özetler. Amacı ciroyu göstermek değil, kasanın tutup tutmadığını göstermektir: raporda görünen nakit ile çekmecedeki nakit uyuşmuyorsa, sorun aynı gün fark edilir.
Rapor PDF olarak indirilir ve muhasebecinize doğrudan gönderilebilir. Aylık dönem sonunda ayrıca dönemsel satış ve gider raporları alınabilir.
- Hesap bazında günlük tahsilat toplamı
- Gün içindeki gider kayıtları
- Sipariş adedi ve ortalama sepet tutarı
- İptal ve iade edilen siparişler
- PDF çıktı ve Excel dışa aktarım
Bu program mali müşavirimin yerine geçer mi?
Hayır, geçmez ve bunu iddia etmiyoruz. cicekpanel bir ön muhasebe sistemidir: işletmenin günlük para akışını kaydeder, düzenler ve raporlar. Resmî defter tutma, beyanname ve e-fatura süreçleri mali müşavirinizin sorumluluğundadır.
Pratikte kazanç şudur: müşaviriniz artık dağınık fiş ve WhatsApp mesajı yerine, düzenli ve tarihli bir kayıt seti alır. Ay sonu kapanışı hem daha hızlı hem daha az tartışmalı olur.
SSS
Bu konuda sık sorulanlar
Evet. Siteden tamamlanan bir sipariş, ödemesi alındığında ilgili hesaba gelir kaydı olarak otomatik düşer. Elle girmeniz gereken tek şey nakit tahsilat ve giderlerdir.
Evet. Her tedarikçi için ayrı cari hesap tutulur; satın alma kayıtları borç, ödemeler alacak olarak işlenir ve bakiye anlık görünür.
Evet, gün sonu raporu PDF olarak indirilir ve doğrudan iletilebilir. Dönemsel satış ve gider raporları Excel olarak da dışa aktarılabilir.
cicekpanel bir ön muhasebe sistemidir; e-fatura ve beyanname süreçleri mali müşaviriniz veya kullandığınız e-fatura sağlayıcısı üzerinden yürür. Panelden aldığınız raporlar bu süreçler için gerekli kaydı sağlar.
Ürün ve müşteri listelerini kurulum sırasında aktarıyoruz. Geçmiş dönem muhasebe hareketleri için elinizdeki kayıtların formatına bakmamız gerekir; teklif görüşmesinde bunu birlikte değerlendiririz.
İlgili sayfalar
Kasanızın tuttuğunu her gün görün
Teklif talep edin, mevcut kayıt düzeninizi birlikte gözden geçirelim ve panelde nasıl karşılık bulduğunu gösterelim.